Nos services

Conformité

Les non-conformités vous exposent, vous et vos clients, à des risques. Pourquoi jouer avec vos résultats et votre réputation alors qu’il existe une solution simple pour répondre à vos besoins uniques?

Si vous cherchez à gérer efficacement vos programmes de conformité, vous êtes au bon endroit. Nous comprenons l’importance de la conformité et les défis qui s’y rattachent. C’est pourquoi Gardien Virtuel offre des solutions qui vous donnent le contrôle et rassemblent toutes vos équipes.

Grâce à nos capacités de production de rapport, vous aurez toute l’information dont vous avez besoin à portée de main. Nos rapports ne laissent guère de place au doute et vous fournissent des données claires et concises. Que vous deviez vous conformer à SOC 2, à la norme PCI, à la Loi 25 ou à toute autre exigence, nous pouvons vous aider. Nous harmoniserons vos contrôles, améliorerons vos capacités de suivi et de production de rapports et analyserons vos lacunes afin de garantir que vous respectez toutes les normes nécessaires.

Mais ce n’est pas tout. Notre plateforme GRCx basée sur le nuage et cogérée, est conçue pour simplifier vos processus opérationnels, faciliter le travail de votre personnel et vous faire économiser de l’argent. Elle propose des modèles de solution préétablis qui peuvent être facilement configurés pour répondre à vos processus de gouvernance, de risque et de conformité. Vous n’avez donc pas besoin de partir de zéro. Nous avons déjà fait le travail de base pour vous. Les solutions de gestion de la conformité de GRCx vous offrent le contrôle dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de conformité sans repenser vos processus. En plus de réduire les risques d’amendes réglementaires, vous pouvez désormais éliminer les tâches manuelles de suivi qui prennent beaucoup de temps et vous assurer d’être toujours prêt à vous soumettre à un audit.

Nos rapports et tableaux de bord intelligents favorisent la collaboration et fournissent des renseignements utiles à une prise de décisions éclairées. Le temps est précieux. Nous le savons et c’est pourquoi nous simplifions votre travail en épurant l’information pour ne vous fournir que celle qui est la plus pertinente.

Les réglementations sont de plus en plus nombreuses. La protection des renseignements personnels fait l’objet d’une attention particulière. Le moment est idéal pour avoir confiance dans votre programme de gestion de la conformité. Gardien Virtuel s’engage à vous aider à naviguer dans l’univers complexe de la conformité. Laissez-nous être votre partenaire de confiance.

Sécurité et gestion des risques

Cerner les risques est la première étape de notre méthodologie VG360. Le résultat? Une posture de cybersécurité forte, établie selon les meilleures pratiques du National Institute of Standards and Technology (NIST).

• Dresser la liste de vos actifs physiques et logiciels;
• Établir des rôles, des responsabilités et des politiques en matière de cybersécurité;
• Définir une stratégie de gestion des risques et des processus d’évaluation des risques;
• Veiller à ce que vous soyez en conformité avec les normes de l’industrie et les principes de gouvernance

Mesures visant à atténuer les risques

• Grâce à des technologies et des processus éprouvés, sur site ou au moyen de notre centre des opérations de sécurité (SOC)géré, il est possible d’éviter certaines perturbations dans vos activités.
• Mettre en œuvre des contrôles pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données;
• Gérer les technologies de protection pour assurer la sécurité et la résilience des systèmes et des actifs;
• Outiller votre personnel en lui permettant de prendre part à des sensibilisation et de formation;.
• Veiller à ce que seuls les accès autorisés à vos systèmes soient possibles grâce à une gestion efficace des identifiants.

Mesures visant à réagir aux risques

• Notre équipe d’intervention en cas d’incident de sécurité (SIRT) est disponible pour vous aider à reprendre vos activités.
• Veiller à ce que les plans d’intervention soient exécutés pendant ou après un incident;
• Coordonner et gérer les communications à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation pendant une intervention;
• Veiller à ce que l’organisation mette en œuvre des processus et des procédures de planification de la reprise;
• Mettre en œuvre des améliorations fondées sur les enseignements tirés de l’incident.

Formation de sensibilisation des employés

Grâce à un contenu interactif et attrayant, nos programmes de sensibilisation des employés éduquent vos employés et leur donnent les moyens de détecter les menaces et d’y réagir, ce qui réduit les risques d’exposition de vos renseignements sensibles attribuables à de simples erreurs commises par un employé inattentif ou non formé.

Nos programmes de sensibilisation des employés portent sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité, la protection des données et la sensibilisation à la fraude psychologique. Ils peuvent être adaptés pour répondre aux besoins précis de votre secteur d’activité. Nous travaillons en partenariat avec les meilleurs formateurs en cybersécurité pour créer des programmes de formation accessibles à tout moment et en tout lieu au moyen d’une plateforme en ligne conviviale.

Nos principaux programmes de sensibilisation des employés comprennent ce qui suit :

• Formation à la cybersécurité – ces programmes envoient un message clair selon lequel votre organisation doit accorder la priorité à la cybersécurité. Visant à prévenir les violations de données et les temps d’arrêt ou les pertes financières qui en résultent, ils renforcent les défenses contre les cyberattaques, inspirent confiance à vos employés, clients et partenaires, et libèrent votre équipe des TI, qui peut se consacrer à des tâches à valeur ajoutée.
• Simulations d’hameçonnage – ces simulations consistent à reproduire des escroqueries réalistes afin d’évaluer le comportement de vos employés sur le Web et d’en tester les connaissances en ce qui a trait aux cybermenaces, telles que l’hameçonnage, la fraude psychologique et les rançongiciels. Ces simulations sont conçues pour reproduire les cybermenaces auxquelles vos employés se heurtent au quotidien, au travail ou en dehors, afin qu’ils soient bien outillés
• Cyberjeux – Les modules Cyberjeux vous permettent d’enrichir l’expérience d’apprentissage par le jeu. Il s’agit de modules d’apprentissage en ligne interactifs et ludiques qui renforcent la maîtrise des meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Mettez vos employés au défi de gagner un maximum de points pour bonnes réponses tout en s’exerçant à prendre des décisions cruciales en matière de cybersécurité dans le cadre de scénarios réalistes.

Contactez Gardien Virtuel pour en savoir plus sur nos programmes de sensibilisation des employés adaptés aux besoins de votre organisation. Il est temps d’investir dans la formation et le développement des compétences de votre personnel afin de renforcer la ligne de défense de votre organisation contre les cybermenaces.

Automatisez votre GRC

De nos jours, le paysage commercial évolue rapidement. Les organisations se heurtent donc à de nombreux défis liés à la gestion de la gouvernance, du risque et de la conformité (GRC). Pour les aider à relever ces défis, Gardien Virtuel leur propose la plateforme infonuagique GRCx cogérée par Onspring qui automatise la collecte de renseignements, L’objectif est d’optimiser les processus de GRC et de permettre aux organisations de gérer les fonctions de GRC de base et d’autres processus opérationnels connexes.

• Optimiser la GRC à l’aide de la plateforme GRCx : GRCx est conçue pour répondre aux besoins des organisations à différents stades de leur parcours de gestion des risques. Vous êtes une entreprise en démarrage et avez besoin d’un système unifié pour chaque équipe de gestion des risques? Ou bien vous êtes déjà établi et avez besoin d’intégrer des données provenant d’autres systèmes? Dans tous les cas, GRCx est la solution idéale.
• Gestion des risques et de la sécurité : Grâce à la plateforme GRCx, les organisations peuvent simplifier leurs processus de gestion des risques et de la sécurité. La plateforme automatise l’analyse et la présentation de la posture de risque et des mesures à prendre, ce qui permet aux organisations de déceler les risques et de les atténuer de manière proactive. En centralisant les activités de gestion des risques, GRCx permet à toutes les parties prenantes d’avoir accès à des renseignements sur les risques en temps réel, ce qui facilite la prise de décisions éclairées.
• Gestion de la conformité : le respect des exigences réglementaires constitue un aspect essentiel aux activités de toute organisation. GRCx simplifie la gestion de la conformité en automatisant les flux de travaux, en faisant le suivi des changements réglementaires et en fournissant un dépôt centralisé pour la documentation de conformité. Les organisations peuvent ainsi gérer efficacement leurs obligations de conformité, ce qui réduit le risque de non-conformité et les sanctions qui en découlent.
• Gestion des audits : une gestion efficace des audits est essentielle pour permettre aux organisations d’évaluer leurs contrôles internes et de cerner les domaines d’amélioration. GRCx simplifie le processus en automatisant la planification, la programmation et l’exécution des audits. La plateforme fournit également des pistes de vérification exhaustives et de la documentation pertinente, ce qui facilite la collaboration entre les auditeurs et les parties prenantes internes.
• Résilience, continuité des activités et gestion de la reprise après sinistre : dans le contexte commercial imprévisible d’aujourd’hui, les organisations doivent être prêtes à faire face à des perturbations et à assurer la continuité de leurs activités. GRCx permet aux organisations d’élaborer et de mettre en œuvre de solides plans de résilience et de reprise après sinistre. La plateforme automatise la création et la maintenance de ces plans, ce qui permet aux organisations de réagir rapidement aux perturbations et de s’en remettre.
• Rapports sur les programmes : un processus efficace de production de rapports sur les programmes est essentiel pour que les organisations puissent surveiller leurs efforts en matière de GRC et en rendre compte. GRCx offre des capacités de production de rapports personnalisables; les organisations peuvent donc générer des rapports complets adaptés à leurs besoins. Ces rapports fournissent de précieux renseignements sur la posture de sécurité de l’organisation, son état de conformité et son rendement global en matière de GRC.
• Intégrations d’indicateurs et d’API : GRCx offre une intégration transparente avec divers indicateurs et API, ce qui permet aux organisations d’exploiter des sources de données et des systèmes existants. Cette intégration améliore la précision et l’efficacité des calculs de risque, simplifie la collecte de données et élimine les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
• Automatisation des processus opérationnels sur mesure : chaque organisation met en place des processus opérationnels uniques qui nécessitent une automatisation. GRCx permet aux organisations de personnaliser et d’automatiser leurs propres processus opérationnels, ce qui améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les efforts manuels.

La plateforme GRCx de Gardien Virtuel permet aux organisations d’optimiser leurs processus de gouvernance, de risque et de conformité. En automatisant la collecte de renseignements, en simplifiant la gestion des risques et de la conformité et en améliorant les capacités d’audit et de résilience des activités, GRCx permet aux organisations de gérer les risques de manière proactive, d’assurer leur conformité réglementaire et de renforcer l’efficacité générale de la GRC.

Gestion des risques liés aux tiers

En cybersécurité, la gestion des risques liés aux tiers occupe une place prépondérante. De fait, on dépend de plus en plus de fournisseurs et de prestataires de services externes, ce qui amplifie les risques de perte de données et de brèches de sécurité. Les organisations qui confient différentes fonctions à des tiers voient leur surface d’attaque s’élargir, ce qui les expose à divers risques.

La protection des données sensibles et la continuité des activités sont des préoccupations majeures, car les tiers doivent bien souvent traiter des renseignements précieux ou des processus critiques, ou encore y avoir accès. En outre, des réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), entre autres, intensifient les enjeux pour les organisations. Le non-respect de ces réglementations entraîne non seulement des répercussions juridiques, mais met également en péril la confiance et la vie privée des parties prenantes.

Plus le nombre de fournisseurs augmente, plus la gestion de ces relations devient difficile. L’application uniforme de normes de sécurité tout au long de la chaîne d’approvisionnement s’en trouve également complexifiée. Le service d’évaluation de la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) de Gardien Virtuel offre une solution sur mesure aux besoins de votre organisation en matière de gestion des risques liés aux fournisseurs. Notre approche fondée sur les données vous aide à déceler et à gérer efficacement les risques liés aux tiers, ainsi qu’à demeurer conforme aux normes et réglementations du secteur. Nous comprenons l’importance de libérer du temps à vos employés. Nous prenons en charge le travail fastidieux du processus d’évaluation, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches essentielles. Outre notre questionnaire personnalisé conçu pour regrouper les normes de l’industrie (p. ex., ISO, NIST et CIS), nous utilisons des outils tels que SecurityScorecard pour recouper les données, ce qui permet d’améliorer la profondeur et la précision de nos évaluations des risques. Notre objectif est de devenir votre partenaire de choix en matière de gestion des risques, afin que nous puissions renforcer la sécurité de votre organisation et vous assurer la confiance de vos clients.

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Audit de la sécurité

Assurez la conformité, atténuez les risques et établissez une solide stratégie de cybersécurité grâce aux services d’audit de la sécurité de Gardien Virtuel. Nos experts évalueront la maturité de votre cadre de gouvernance et de vos contrôles de sécurité au moyen d’évaluations conformes aux normes du marché telles que NIST, ISO 27001, COBIT et CIS.

En ce qui concerne le cadre de gouvernance, nos experts en audit de la sécurité analyseront scrupuleusement les politiques, procédures et pratiques de votre entreprise pour s’assurer qu’elles sont conformes aux meilleures pratiques de l’industrie. Nous évaluerons l’efficacité de la structure de gouvernance, y compris les rôles et les responsabilités du personnel clé, ainsi que les processus de reddition de comptes et de prise de décisions dans leur ensemble. Un cadre de gouvernance solide réduira les risques de brèches de sécurité, de non-conformité réglementaire et de pertes financières (ou d’atteinte à la réputation), et augmentera l’efficacité des activités.

En ce qui concerne les contrôles de sécurité, l’équipe des services d’audit de la sécurité procédera à un examen complet des mécanismes de protection de votre organisation sur le plan technique et administratif. Il s’agit notamment d’évaluer la mise en œuvre et l’efficacité des contrôles d’accès, des mesures de chiffrement, des procédures d’intervention en cas d’incident et des processus de gestion des vulnérabilités. Notre objectif est de repérer les lacunes ou les faiblesses des contrôles de sécurité et de fournir des recommandations concrètes pour les améliorer.

Nos services d’audit de la sécurité vont au-delà de la simple reconnaissance des vulnérabilités. Nous réalisons également l’évaluation de la maturité du programme de sécurité d’une organisation. Pour ce faire, nous évaluons la formation sur la sensibilisation à la sécurité, les pratiques de gestion du risque, ainsi que les mécanismes de surveillance continue et de signalement mis en place.

L’expérience et la connaissance approfondie de la gouvernance et de la sécurité sont essentielles pour réaliser un audit adéquat dans lequel vous pouvez avoir confiance. Nos experts possèdent des certifications telles que CISA (Certified Information Systems Auditor), CISM (Certified Information Security Manager), ce qui témoigne de leur expertise en matière d’audit, de gestion et d’évaluation des systèmes d’information et des contrôles de sécurité. En outre, les certifications CIPP (Certified Information Privacy Professional) et CISSP (Certified Information Systems Security Professional) sont également utiles à nos experts pour évaluer la protection de la vie privée et la posture de sécurité globale d’une organisation.

Chez Gardien Virtuel, nous croyons qu’un audit de sécurité approfondi exécuté par des professionnels est essentiel pour les organisations qui souhaitent identifier de façon proactive les risques de sécurité auxquels elles s’exposent et y remédier. Notre équipe de professionnels certifiés travaillera en étroite collaboration avec votre organisation pour fournir une évaluation détaillée de votre cadre de gouvernance et de vos contrôles de sécurité, vous aidant ainsi à améliorer votre posture de sécurité globale et de vous donner un plan concret de priorités respectant votre budget.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les avantages d’un audit de sécurité pour votre organisation.

Sécurité des données

La sécurisation des données sensibles, en particulier des renseignements permettant d’identifier une personne, est primordiale en raison des exigences croissantes en matière de conformité. Alors que les violations de données et les cyberattaques continuent de croître en fréquence et en complexité, les entités sont désormais légalement tenues de respecter des réglementations et des normes strictes visant à protéger les renseignements permettant d’identifier une personne. Les cadres de conformité tels que le RGPD, la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) et la Loi 25 du Québec imposent des obligations importantes aux organisations pour assurer le traitement sécurisé des renseignements permettant d’identifier une personne, avec des sanctions sévères en cas de non-conformité.

Une approche proactive de la sécurité des données et de la conformité est non seulement essentielle pour accroître la confiance des consommateurs, mais aussi pour préserver l’intégrité des données sensibles dans un monde de plus en plus interconnecté. Pour aider les organisations à adopter cette approche, Gardien Virtuel s’est associé à Qohash, un chef de file dans le développement de logiciels de sécurité des données qui offre une plateforme complète de gestion de la posture de sécurité des données. S’appuyant sur une vision globale de la sécurité des données d’une organisation, la plateforme permet aux entités de mieux comprendre leur profil de risque global et de protéger efficacement leurs données sensibles réglementées, au moyen des fonctionnalités et avantages suivants :

• Découverte et classification des données : identification, catégorisation et inventaire automatiques des données sensibles dans tous les référentiels, y compris les terminaux. Outre un contexte utile concernant vos données sensibles, vous pourrez tirer parti de requêtes personnalisées pour détecter et déceler les risques liés à la sécurité des données, propres à votre organisation et à votre environnement.
• Exigences de conformité : les auditeurs reçoivent des preuves des mesures prises pour garantir la confidentialité des renseignements sur les clients et les protéger contre les menaces et les accès non autorisés. En optant pour une détection et une surveillance proactive des menaces, votre organisation est assurée de se conformer en permanence aux exigences réglementaires.
• Intervention en cas d’incident : cette solution offre des capacités complètes d’intervention en cas d’incident. Grâce à un inventaire complet de vos données sensibles et non structurées au repos, vous pouvez utiliser des fonctions telles que l’étiquetage, la classification, l’expression rationnelle personnalisée, les recherches par mot-clé et l’analyse contextuelle des risques pour localiser avec précision l’emplacement des données propriétaires, ce qui permet à votre organisation de prendre des mesures d’intervention rapides et efficaces.

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur vos données sensibles réglementées. En tirant parti des technologies de pointe, vous pouvez améliorer votre posture de sécurité des données, vous conformer aux exigences réglementaires et protéger efficacement vos données sensibles, le tout dans le but de réduire les risques associés aux violations de données et aux cyberattaques.